产品介绍

1、产品概述

电子文档安全管理系统——是采用国家密码管理机构认定的加密算法对重要电子文档进行多种不同密级的加密保护，并可根据文档保护策略对特定用户群赋予文档各种内容访问权限的文档保护、管理系统。

系统为标准的C/S+B/S结构，在用户的机房部署服务器，在所有需要进行防护的终端计算机上安装客户端。客户端上的文档会根据用户的需求进行加密，用户在使用密文前必须先在客户端进行登录。系统通过加解密、授权、文档操作控制、日志、离线等功能为用户单位内的和带离单位使用的文档提供全生命周期的防护。

电子文档安全管理系统可以实现文档在企业内部正常使用，脱离网络环境无法打开，杜绝一切文档安全隐患。

同时注重系统的易用性，从而降低管理成本，减少员工对文档安全管理的抵触，提高企业办公效率，完善文档使用的流程化管理。

在文档加密方面，通过手动、自动、手自一体(手动自动结合)的加密方式真正的做到精确定位所有涉密、重要的电子文档，为不同部门、不同员工制订出有针对性的加密方式，实现文档安全与使用灵活的统一。既不放过任何需要加密的文档，又不过分限制非涉密的文档和员工个人文档。同时保护企业所有员工的权益，兼顾安全防护和以人为本。

2、产品定位

电子文档安全管理系统(FD-DSM6.0)的定位是：同时满足中高端用户、企业级用户对文档的安全性和应用易用性的综合加密管理系统。

3、设计理念

用户最关注的莫过于文档安全系统的安全性与易用性。安全性的高低直接决定了文档保护的可靠性，而易用性决定了用户在使用系统时是否会影响到以前的文档使用习惯，是否会对工作带来不便。

安全性

拥有安全性的同时确保易用性

拥有易用性的同时确保安全性

为用户各种重要文档提供安全、可靠、万无一失的保障

用户依旧按照原有的操作习惯使

用经过加密后的文档

的核心文档

安全性—— 在设计产品时将产品安全性放在首位，力求做到为用户各种重要文档提供安全、可靠、万无一失的保护。

易用性——同时，易用性也是 关注的重点，在使用加密文档系统时用户依旧按照原有的操作习惯使用加密后的文档，文档保护系统不会为工作带来任何不便。

文档案安全系统在设计上坚持注重文档安全性、文档使用易用性相结合的理念，将安全性与易用性进行完美结合。

4、应用场景

终端文档防护——各种有意或无意的泄密往往发生在用户的终端，所以在终端对重要文档进行加密防护更显得尤为重要。通过透明加解密明文文档被加密成密文，密文只有在安装了文档安全系统客户端、正常登录的情况下才能使用。文档被私自带离、发送出单位后无法打开。杜绝重要文档主动、被动泄密隐患。

业务系统文档下载防护——文档安全系统为OA、ERP、档案、PDM等业务系统提供防护，保证系统中文档的安全。文档安全系统与业务系统的整合，对业务系统中的重要文档进行加密防护与授权，将业务系统中文档的安全区域扩展到用户桌面。

文档分级管理——根据文档的重要程度建立文档的安全防护体系。按照文档的密级对不同用户、用户组授权，灵活控制不同用户对文档的阅读、编辑、复制、打印、截屏等权限。结合用户的文档使用管理制度，实现文档的分级防护。

文档安全传输——文档在传递途中容易因为传输遭到拦截、侦听，装有文档的载体丢失、被窃造成泄密。在重要文档进行传送时在发送端进行加密与授权，再通过载体或者网络进行传送，只有被授权的接收者才能在使用密文。保证了用户各个机构间数据传递与交互的安全。

文档外发防护——通过离线模式保证密文在单位外使用的安全性，在经过审批后密文可以带离或外发出单位使用，使用时间、使用权限都会受到严格的限制。保证员工携带密文出差加班，以及密文外发给客户、合作伙伴后的安全。